POLITICA GDPR – CARLEXIM SRL
Ultima actualizare: 5 decembrie 2025
Prezenta Politică GDPR descrie modul în care CARLEXIM SRL prelucrează datele cu caracter personal ale clienților, partenerilor, furnizorilor și vizitatorilor website-ului www.carlexim.ro, în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 (GDPR).
1. Datele de identificare ale Operatorului
Datele sunt prelucrate de:
CARLEXIM SRL
Sediu: Strada Dromichetes nr. 28, Comuna Polovragi, Județul Gorj
CUI: 14396780
Nr. Reg. Com.: J2002000019187
E-mail: contact@carlexim.ro
Telefon: 0723 621 354
CARLEXIM SRL este operator de date cu caracter personal, responsabil pentru respectarea prevederilor GDPR.
2. Categorii de date personale prelucrate
Prelucrăm doar date relevante pentru activitatea noastră și obținute în mod legal.
2.1. Date colectate prin site
- nume
- subiect
- mesaj
- date tehnice anonime (IP, browser, cookies)
2.2. Date colectate în relația comercială
- nume și prenume
- telefon
- adrese de livrare / facturare
- date de identificare ale persoanelor de contact din partea firmelor partener
- semnătură (în cazul contractelor)
2.3. Date colectate prin comunicare directă
- date furnizate telefonic
- date furnizate prin e-mail
- date incluse în contracte, facturi, AWB-uri, documente de livrare
CARLEXIM nu colectează date sensibile (ex. date medicale, orientări politice, religioase etc.).
3. Scopul prelucrării datelor
Datele sunt prelucrate pentru:
3.1. Comunicarea cu clienții și partenerii
- răspuns la solicitări
- emitere oferte
- consultanță privind produsele noastre (lemn de foc, cherestea, paleți)
3.2. Executarea relațiilor contractuale
- procesare comenzi
- emitere facturi
- livrare produse
- relația cu furnizorii
3.3. Îndeplinirea obligațiilor legale
- evidențe financiar-contabile
- relația cu autoritățile statului
3.4. Securitate și protecția site-ului
- monitorizarea traficului anonim
- prevenirea fraudelor
- măsuri tehnice de protecție
4. Temeiul legal al prelucrării
În funcție de situație, prelucrarea datelor se bazează pe:
- Art. 6(1)(b) GDPR – executarea unui contract sau demersuri precontractuale
- Art. 6(1)(c) GDPR – îndeplinirea unei obligații legale
- Art. 6(1)(f) GDPR – interesul legitim al CARLEXIM (comunicare, securitate, îmbunătățire servicii)
- Art. 6(1)(a) GDPR – consimțământul utilizatorului (ex. cookie-uri neesențiale)
5. Durata stocării datelor
- datele din formularul de contact: 12 luni
- datele comerciale (contracte, facturi, acte contabile): 10 ani, conform legii
- datele din conversații e-mail: maxim 2 ani
- date tehnice / cookies: conform politicii de cookie-uri
După expirarea perioadelor, datele sunt șterse sau anonimizate.
6. Cine are acces la datele dvs.
Datele pot fi accesate de:
6.1. Angajații CARLEXIM
Doar persoanele autorizate și doar în limitele funcției lor.
6.2. Furnizori de servicii
- găzduire website
- mentenanță IT
- servicii contabile
- procesatori de date conform contractelor GDPR
Toți acești furnizori au obligații stricte de confidențialitate.
6.3. Autorități publice
Numai dacă există obligație legală.
CARLEXIM nu vinde și nu închiriază date personale către terți.
7. Măsuri de securitate
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice precum:
- server securizat și actualizat
- utilizarea protocolului HTTPS
- backup regulat
- firewall și soluții antivirus
- acces limitat la date
- instruirea personalului
Scopul este prevenirea accesului neautorizat, pierderii sau utilizării incorecte a datelor.
8. Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:
8.1. Dreptul de acces
Puteți solicita informații despre datele pe care le deținem.
8.2. Dreptul la rectificare
Puteți solicita corectarea datelor greșite sau incomplete.
8.3. Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat)
Puteți solicita eliminarea datelor, dacă nu există obligație legală de păstrare.
8.4. Dreptul la restricționarea prelucrării
8.5. Dreptul la portabilitatea datelor
8.6. Dreptul la opoziție
Vă puteți opune prelucrării bazate pe interes legitim.
8.7. Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Website: www.dataprotection.ro
Aceasta este autoritatea care supraveghează aplicarea GDPR în România.
Pentru exercitarea drepturilor dvs., ne puteți contacta la:
📧 contact@carlexim.ro
📞 0723 621 354
9. Transferul datelor în afara Uniunii Europene
În prezent, CARLEXIM SRL nu transferă date personale în afara UE.
Dacă acest lucru se va schimba, Politica va fi actualizată înainte de colectarea datelor.
10. Date colectate în scop de marketing
Carlexim.ro nu folosește newsletter și nu trimite comunicări de marketing fără consimțământul explicit al utilizatorului.
Nu folosim profilare automată.
11. Responsabilitatea utilizatorului
Prin folosirea site-ului, utilizatorul declară că:
- furnizează date reale și corecte
- nu transmite conținut ilegal, ofensator sau fraudulos
- înțelege că securitatea absolută a datelor pe internet nu poate fi garantată
12. Modificarea Politicii GDPR
Această Politică poate fi actualizată periodic.
Modificările se aplică de la data publicării pe site.
13. Contact pentru protecția datelor
Pentru orice solicitări sau informații suplimentare privind protecția datelor personale:
📧 contact@carlexim.ro
📞 0723 621 354
📍 Strada Dromichetes nr. 28, Comuna Polovragi, Județul Gorj